Voorbereiding van een presentatie


Heel vaak beginnen mensen die een presentatie moeten voorbereiden, meteen met het maken van een powerpointpresentatie. Maar dit kunt u beter niet doen. Beter is het om eerst zonder computer te beginnen, zodat u uw creativiteit de ruimte kunt geven. Wanneer u meteen begint met het maken van een powerpresentatie stort u zichzelf meteen op het uitwerken van de punten die in uw powerpointpresentatie moeten. Ook de grote sprekers geven eerst hun creativiteit de vrijheid en zoals we kunnen zien in deze briljante presentaties is dat zeer positief uitgepakt. Dus naast het feit dat zij begenadigde sprekers zijn, bereiden zij hun presentaties intensief voor.

Populaire artikelen over het voorbereiden van een presentatie

Voorbereiden op het presenteren Presentatie Inspiratie
Checklist presenteren
Doelstelling presentatie
Het publiek
Sterke inleidingen voor uw presentatiesEen pakkend slot schrijven
Goede opbouw van een presentatie
Check de presentatieruimte
Wanneer vragen laten stellen
Presentatie: problemen en oplossingen
Bekijk onze inspiratie rubriek
Een goede inleiding door Eddy TateTEDtalks
Randy Pausch
Barack Obama
Martin Luther King
Nick Vujicic
Hoe het niet moet in een presentatie
Did you know? Krachtige videopresentatie
Een uniek dankwoord

 

Presentatievisies / methoden Visuele ondersteuning
Guy Kawasaki 10-20-30 regel (ideaal voor een pitch)
Seth Godin over powerpoint
Ignite methode
Lessig presentatiemethode
Het schoolbord/ whiteboard
De flip-over
De overheadprojector
De dia-showDe hand-outs
Demonstratie geven
Een beamer kiezen
Powerpoint

 

Divers
Wat kunt u doen tegen presentatieangst?
Spiekbriefje tijdens uw presentatie
Spreekbeurt houden
Tips voor ouders bij een spreekbeurt
Sneltoetsen powerpoint tijdens presentatie
De kracht van afbeeldingen
Speech
Speech geven op een bruiloft
Speech tips
Een gastspreker voorstellen

Stappenplan voorbereiding presentatie

Stap 1. Ga iets ontspannends doen en denk alvast na over uw presentatie. Zo komt u alvast in de stemming voor deze voorbereidingsfase… Hou pen en papier bij de hand, zodat u eventuele ideeën kunt opschrijven.

Stap 2. Schrijf ter voorbereiding de beginsituatie op:

  • Wat is uw doelgroep?
  • Wie zit er in het publiek of wie wilt u bereiken in het publiek?
  • Wat is de achtergrond van uw doelgroep?
  • Welk taalgebruik wilt u gebruiken?
  • Is er weerstand te verwachten vanuit het publiek?
  • Wat is het doel van uw presentatie? Wat wilt u bereiken met de presentatie?
  • Met welke boodschap wilt u dit bereiken? Stem de boodschap optimaal af op uw publiek en uw doel.
  • Welk hulpmiddel gaat u gebruiken?
  • Beamer, whiteboard of toch een overhead projector? Bereid deze zaken goed voor en vraag voor de zekerheid nog na of alles aanwezig is in de ruimte waar u gaat presenteren. En zorg ervoor dat u op tijd aanwezig bent, zodat u het ook nog kun nachecken.

Stap 3. Een succesvolle presentatie is goed gestructureerd. Stel de structuur van de presentatie samen om uzelf houvast te geven bij de verdere uitwerking. Hierbij moet u goed in de gaten houden of hetgeen wat u wilt presenteren wel relevant is voor uw presentatie? Baken uw presentatie goed af! Zeker als u in tijdnood komt tijdens de presentatie is het handig om al bij het voorbereiden te weten wat u wel of niet gaat bespreken als u tijd tekort komt.

Nog een tip bij deze stap: Duidt samen met deze onderwerpen de tijdsbesteding aan.

Stap 4. Werk uw presentatie uit en (indien nodig) maak er (powerpoint)slides bij.

Een handig hulpmiddel om meteen te maken bij uw presentatie zijn tekstkaartjes waar u kernwoorden op schrijft. Dit kunt u al doen tijdens de voorbereiding. De tekstkaartjes kunt u dan als ‘spiekbriefje‘ gebruiken tijdens uw presentatie voor de momenten dat u het even niet meer weet. Zet er overigens alleen kernwoorden of korte kernzinnen op en niet uw hele presentatietekst, want anders zal u geneigd zijn om de tekst voor te gaan lezen.

Stap 6. Bij een goede presentatie voorbereiding hoort ook oefenen. Test uw presentatie eerst eens uit bij een vertrouwd publiek. Het kan namelijk voorkomen dat uw theoretische aannames in de praktijk anders uitpakken. Deze stap is cruciaal voor mensen met faalangst, plankenkoorts en dergelijke, maar het is ook een echte aanrader voor zeer belangrijke presentaties.

Succes!

NB: Speciaal voor onze bezoekers stellen wij gratis een checklist presenteren beschikbaar.