Als de versie op de computer nieuwer is dan de door u gebruikte versie dan is er geen probleem aangezien alle nieuwere versies verenigbaar zijn met oudere versies. Als de versie op de computer echter ouder is dan de door u gebruikte versie, dan is er wel een probleem. Het programma zal uw bestand wel openen, maar het zal waarschijnlijk niet naar behoren werken. Bekijk daarom iedere slide en bekijk of alles getoond wordt volgens uw bedoeling. Indien dit niet het geval is, kunt u nog een aantal zaken wijzigen.
Als er nog voldoende tijd is, kunt u ook vragen of de laatste PowerPoint Viewer gedownload kan worden, waarmee u uw presentatie wel naar behoren kunt tonen. Dit is een gratis programma die alleen de slides toont en daarmee kunt u uw presentatie wel naar behoren tonen. Echter is het niet mogelijk om via dit programma uw PowerPoint-presentatie te bewerken.
Let er bij de volgende presentaties op dat u van te voren vraagt welke versie van PowerPoint er op de computer staat of sla de PowerPoint Viewer op een USB-stick op, zodat het snel geïnstalleerd kan worden indien het nodig is.