Deze slechte kwaliteit kan drie oorzaken hebben. Zo kan het liggen aan de achtergrond waarop het beeld geprojecteerd wordt. Het is het beste om het beeld op een witte of een lichtgrijze achtergrond te projecteren. Ook is het belangrijk dat de ruimte donker is en dat er geen licht op het scherm valt.
Een andere oorzaak ligt bij de projector zelf: de lamp van de projector is te zwak. Wanneer dit het geval is, kunt u op dat moment alleen maar kijken of er een andere projector beschikbaar is. Als dit niet het geval is, kunt u er niet veel aan veranderen. Als het beeld gewoon zichtbaar is, kunt u gewoon presenteren en bij uw publiek aangeven dat er een probleem is met de projector.
De derde oorzaak ligt in de kleurkeuze die u heeft gemaakt voor uw powerpointpresentatie. Wanneer de kleuren niet in contrast met elkaar zijn, zal het moeilijk worden om een onderscheid te maken tussen de achtergrond, de letters en eventuele andere objecten. Ook kan het zijn dat de gekozen kleur niet juist weergegeven kan worden door de projector. Niet alle projectoren zijn in staat om alle kleuren juist weer te geven.
In de laatste twee gevallen kunt u er voor kiezen om de kleuren te veranderen van de achtergrond van uw powerpointpresentatie. U kunt dit gemakkelijk in één keer veranderen bij alle slides. Als dit niet werkt, kunt u ook nog de letterkleur proberen te veranderen.