Een powerpointpresentatie maken?

U wilt een powerpointpresentatie maken, maar hoe? Waar zou een goede powerpointpresentatie aan moeten voldoen? Eerder is er al gesproken over de regels van de bestseller Seth Godin en de 10-20-30 regel van Guy Kawasaki. Mooie aanpakken, maar helaas niet voor iedereen geschikt en ook niet in alle situaties bruikbaar. Daarom zullen we in dit artikel ingaan op de vraag waaraan een powerpointpresentatie zou moeten voldoen.

Er zijn in principe geen basisregels voor het maken van een powerpointpresentatie. Helaas kunnen we u dus niet vertellen hoe de perfecte powerpointpresentatie er uit dient te zien. Echter, we kunnen u wel tips en best-practises geven, zodat u deze kunt gebruiken. Waar moet u bijvoorbeeld rekening mee houden bij het maken van een powerpointpresentatie? Wat is goed om te doen en wat juist totaal niet? U leest het hier en u kunt natuurlijk ook nog een blik werpen in onze rubrieken: powerpoint cursus en design.

U bent het middelpunt, niet de powerpoint
Een fout die vaak gemaakt wordt, is dat mensen zich verschuilen achter hun powerpointpresentatie. Ze vergeten wie de boodschap over moet brengen. Degene die de boodschap over moet brengen tijdens een presentatie, is degene die presenteert! De powerpointpresentatie dient slechts gebruikt te worden als middel om de boodschap extra power te geven. Als u uw hele tekst in uw powerpointpresentatie zet, dan is het ook niet nodig meer om een presentatie te geven. U kunt dan beter een artikel uitbrengen en deze rondsturen. Zie de powerpointpresentatie dus als een hulpmiddel bij het overbrengen van uw boodschap. De boodschap zelf brengt u zelf over.

Houd de slides simpel en krachtig
Nog een veel gemaakte fout bij het maken van een powerpoint is het volstoppen van dia’s of slides met informatie. Zoals we al stelden: u bent het middelpunt, niet de powerpointpresentatie. Hieronder ziet u twee willekeurige voorbeelddia’s uit twee verschillende presentaties die gevonden zijn op google. Wanneer uw publiek deze slides moet lezen tijdens een presentatie, zullen zij zich daarop richten en niet echt meer op wat u te vertellen heeft. Dit terwijl u juist hun aandacht wilt, anders stond u daar niet.

Probeer dus alleen het hoofdzakelijke in een dia te zetten. Het liefst in een paar woorden. Probeer daarbij uw powerpointpresentatie juist op zo’n manier te gebruiken dat u de interesse van uw publiek opwekt. Goede voorbeelden van goede powerpointpresentaties, vindt u bij de beste presentaties van 2008 of bij Presentationzen.

Begin niet meteen achter de computer
Voordat u begint met het maken van de powerpointpresentatie, kunt u beter eerst bedenken wat u wilt met uw presentatie. Wat is de kern? Wat moet het publiek onthouden? Een goede voorbereiding is echt cruciaal voor een krachtige presentatie! Meer hierover vindt u in onze artikelen: voorbereiding van een presentatie en de checklist presenteren. Pas als u dat duidelijk heeft, kunt u beginnen met het in elkaar zetten van de powerpoint.

Relevante afbeeldingen van hoge kwaliteit gebruiken
Wat wij mensen altijd aanraden, is om mooie en relevante afbeeldingen te gebruiken voor hun presentatie. Afbeeldingen kunnen namelijk emoties oproepen bij het publiek, waardoor de presentatie beter blijft hangen. Voeg dus een aantal mooie afbeeldingen toe aan uw powerpointpresentatie, bij het maken ervan. Gebruik vooral geen clipart (afbeeldingendatabese van Microsoft), maar zoek afbeeldingen in goede databases met gratis afbeeldingen. Voorbeelden van goede powerpointpresentaties, vindt u bij de beste presentaties van 2008. Gebruik wel afbeeldingen van een goede kwaliteit, het zou vervelend zijn als de afbeeldingen wazig uitkomen tijdens uw powerpoint.

Gebruik mooie sjablonen
De standaardsjablonen in Office zijn ondertussen al zo vaak gebruikt in zoveel presentaties, dat het niet meer speciaal is. Het is daarom beter om een bijzonder sjablonen te gebruiken voor uw powerpointpresentatie. Op zoek naar bijzondere sjablonen? Bekijk de sjablonen die PresentatieKracht ter beschikking stelt.

Het juiste lettertype
Ook de keuze voor een lettertype is belangrijk bij het maken van een powerpointpresentatie. Als u wilt dat uw presentatie succes heeft, is het goed om ons artikel over lettertypen in powerpoint ook te lezen.

Op zoek naar meer informatie? Bekijk ook onze rubrieken: powerpoint cursus en design.